O Arquivo Público Municipal de Telêmaco Borba foi de tema um estudo para TCC-Trabalho de Conclusão de Curso na área de arquivologia entregue à Faculdade Faveni nesta sexta feira, 5 de junho, com o tema “Usuário de Arquivo: o uso da informação no Arquivo Público Municipal de Telêmaco Borba”.  

O servidor Mateus Correa Leite, arquivista responsável pelo Arquivo Público Municipal foi o autor do trabalho e abordou o setor como uma importante fonte de informação e peça-chave para a melhoria da boa governança da administração municipal e para o atendimento das demandas relacionadas aos mais diversos setores da municipalidade local, como, por exemplo, informações sobre os atos governamentais, andamento e solução de questões administrativas, econômicas e jurídicas, bem como informações sobre saúde, educação, meio ambiente, raízes históricas do município, festas e costumes regionais, além de armazenamento de material probatório para fins de eventuais necessidades jurídicas.

 Vinculado ao setor de protocolo e expedição, o arquivo, toda a gestão implementada pelo secretário de administração Izomar de Oliveira Pucci propõe dinamizar o trafégo de informação oficial entre os departamentos

 Desde o início de 2017 a Administração Municipal juntamente com os servidores têm buscado o realinhamento da gestão da informação tanto impressa como on line, como parte de um planejamento de organização documental em todos os setores da Prefeitura. 

“A inexistência de um programa de gestão de documentos e informações de forma integrada tem como consequência grave a perda, o extravio ou a destruição indiscriminada do patrimônio documental público, podendo acarretar danos irreparáveis à administração pública, ao direito fundamental dos cidadãos de acesso aos documentos públicos e às informações neles contidas, ao direito à história e à memória cultural do município” enfatiza o arquivista Mateus Leite.

“Esse é um dos pontos abordados no TCC e mostra o quanto Telêmaco Borba está avançado no que diz respeito a preocupação com a memória documental administrativo daquilo que é público” completa.

Em 2019, a contratação do arquivista iniciou um projeto de reformulação do Arquivo Público Municipal, principalmente no que diz respeito a toda a conservação de todos processos físicos existentes no local como também em melhorar a eficácia e rapidez na localização da informação necessário para os setores da Administração e para o atendimento ao público.

Texto e fotos: Mateus Correa Leite